Забыли пароль? Регистрация

Электронный ЖД билет для бухгалтерии

Электронный железнодорожный билет (в терминологии Укрзализныци он назвается ЭПД — электронный проездной и перевозочный документ) является фискальным документом (расчетным документом) и может использоваться для возмещения стоимости проезда в командировку бухгалтерией. К сожалению, не все бухгалтера знают об этом и нередко просят своих сотрудников предоставить бланк строгой отчетности. Но Укрзализныця больше не использует бланки строгой отчетности.

В каких документах идет речь об электронных ЖД билетах?

Закон Украины про электронные документы и документооборот от 22.05.03 № 851-IV

Электронный документ — это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Визуальной формой представления электронного документа является отображения данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.

Из вышесказанного следует, что электронный документ является набором данных, а его визуальным отображением может быть любой носитель (в том числе и распечатка на бумаге) которая позволяет человеку эти данные прочитать.

В Порядке оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных документов на ЖД транспорте

Проездной (перевозочный) документ — расчетный документ установленной формы, оформленный на соответствующем бланке проездного (перевозочного) документа или сформирован в электронном виде в соответствии с требованиями настоящего Порядка и действующего законодательства, удостоверяющий заключение договора между железной дорогой и пассажиром.

Таким образом, билет на поезд может являться расчетным документом не только в случае, когда он напечатан на бланке, но и тогда, когда является электронным документом. При этом, в любом случае, билет (проездной документ) является договором перевозчика и пассажира.

Официальное письмо Государственной администрации железнодорожного транспорта

В соответствии с Порядком оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, утвержденного общим приказом Мининфрастуктуры и Министерства доходов и сборов от 30.05.13 № 331/137, зарегистрированным в Министерстве юстиции 20.06.13 с номером № 1038/23570, Посадочный документ является расчетным документом.

Поэтому для отчетности пассажир может предъявить Посадочный документ, что предусмотрено Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98, № 59 (с изменениями, в пункте 12 от 19.07 2013 года).

Письмо прямо указывает на два документа, на основании которых пассажиру нужно возмещать расходы на командировку.

Возмещение расходов по электронному билету

В соответствии с пунктом 5.6. Приказа №331/137:

Посадочный документ и перевозочный документы, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами.

Посадочный документ электронный ЖД билет

То есть, распечатанный на бумаге электронный билет на поезд (посадочный документ) является таким же билетом, как и бумажный билет, оформлявшийся раньше на бланке строгой отчетности и который можно было купить в кассе. Распечатанный на обычной бумаге и на обычном принтере электронный билет (посадочный документ) имеет статус фискального чека. И так как электронный билет имеет статус расчетного документа, то его распечатка является основанием для возмещения расходов за командировку.

Изменения, внесенные приказом Министерства финансов Украины №667 гласят:

В случае использования электронного проездного/перевозочного документа основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (при перевозке багажа — распечатанный перевозочный документ.

Таким образом основанием для возмещения стоимости поездки сотруднику компании отправляющемуся в командировку являются распечатанный посадочный документ, согласно Приказа Министерства финансов Украины №59 от 13.03.98 с изменениями от 19.07.13 (пункт 12) и Приказа №331/137 от 30.05.13. Чтобы получить возмещение за билет, достаточно предъявить Посадочный документ (распечатанный электронный билет — ЭПД).

Обратная связь
Сообщение успешно отправлено
+38 (044) 360-02-41

Техническая поддержка 24/7

  • Visa
  • Verified by Visa
  • Mastercard
  • Mastercard secure code
  • Webmoney
  • Monexy